Σύμφωνα με επίσημα στοιχεία, η HM Revenue and Customs (HMRC) έχει ξοδέψει περισσότερα από 90 εκατομμύρια £ σε τεχνολογίες απομακρυσμένης εργασίας τα τελευταία τρία οικονομικά έτη.
Τα δεδομένα, που ελήφθησαν χρησιμοποιώντας τη νομοθεσία για την Ελευθερία της Πληροφόρησης (FOI) από την Δεξαμενή σκέψης στην οδό Κοινοβουλίουαποκάλυψε ότι ο φορολογούμενος ξόδεψε συνολικά 90.566.908 £ για την αγορά 187.427 συσκευών, συμπεριλαμβανομένων φορητών υπολογιστών, κινητών τηλεφώνων, υπολογιστών tablet και επιτραπέζιων υπολογιστών.
Τα στοιχεία έδειξαν ότι κατά τη διάρκεια της τριετίας, η HMRC αγόρασε 67.362 φορητούς υπολογιστές οριστικά και 22.400 μέσω ενός συστήματος μίσθωσης-αγοράς. Συνολικά, το συνολικό κόστος των φορητών υπολογιστών ανήλθε στις 64.919.643 £.
Εν τω μεταξύ HMRC ξόδεψε επιπλέον 11.224.100 £ σε υπολογιστές tablet. Αγοράστηκαν 54.000 tablet βάσει συμφωνίας μίσθωσης, εκ των οποίων τα 4.180 αγοράστηκαν οριστικά.
Τα κινητά τηλέφωνα ήταν επίσης σε ζήτηση στην HMRC με 38.813 που αποκτήθηκαν στην τιμή των £14.011.745. Επιπλέον, 672 επιτραπέζιοι υπολογιστές αγοράστηκαν για 411.420 £.
Σχολιάζοντας τα ευρήματα, ο ειδικός σε θέματα ασφάλειας Suid Adeyanju, Διευθύνων Σύμβουλος, RiverSafe, είπε: «Ως ένας από τους μεγαλύτερους εργοδότες του Ηνωμένου Βασιλείου, είναι ενθαρρυντικό να βλέπουμε την HMRC να εξοπλίζει τους εργαζόμενους με κρίσιμες τεχνολογίες απομακρυσμένης εργασίας. Ωστόσο, ως οργανισμός επιφορτισμένος με τη διαχείριση των προσωπικών δεδομένων εκατομμυρίων ατόμων και επιχειρήσεων, είναι ζωτικής σημασίας όλο το προσωπικό να είναι εκπαιδευμένο στα πιο πρόσφατα προγράμματα ευαισθητοποίησης στον κυβερνοχώρο και να διαθέτει την κατάλληλη τεχνολογία για την προστασία των δεδομένων σε περίπτωση απώλειας ή κλοπής μια συσκευή.
Ο Adeyanju συνέχισε: «Η εξ αποστάσεως εργασία θα συνεχίσει να παίζει ζωτικό ρόλο στην ώθηση της οικονομικής ανάπτυξης, αλλά ενέχει αυξημένο κίνδυνο παραβίασης δεδομένων ή επίθεσης ransomware, επομένως η αναβάθμιση και η επανεκπαίδευση των υπαρχόντων εργαζομένων θα πρέπει να είναι κορυφαία προτεραιότητα για όλες τις κρατικές υπηρεσίες».
Ειδικός Ασφαλείας Andy Ward, Αντιπρόεδρος, Απόλυτο λογισμικό είπε: «Η εξ αποστάσεως εργασία παίζει ζωτικό ρόλο στο να επιτρέπει στους υπαλλήλους να εργάζονται αποτελεσματικά, αλλά η πραγματικότητα είναι ότι κάθε αγορά νέας συσκευής είναι ένα πιθανό σημείο εισόδου για εγκληματίες στον κυβερνοχώρο. Οι οργανισμοί που είναι επιφορτισμένοι με τη διαχείριση μεγάλων ποσοτήτων εξαιρετικά εμπιστευτικών δεδομένων πρέπει να διαθέτουν τα συστήματα παρακολούθησης, αποκλεισμού και διαγραφής όλων των πληροφοριών σε περίπτωση απώλειας ή κλοπής.
«Επιπλέον, η δυνατότητα ασφαλούς πρόσβασης σε εταιρικά δεδομένα σε όλες τις κινητές συσκευές, ανεξάρτητα από το δίκτυο στο οποίο βρίσκεστε, είναι κρίσιμη για να παραμείνετε παραγωγικοί, διασφαλίζοντας ταυτόχρονα ότι πληρούνται τα υψηλότερα πρότυπα ασφαλείας. Ακολουθώντας μια προσέγγιση μηδενικής εμπιστοσύνης για να διασφαλιστεί ότι οι κατάλληλες πληροφορίες έχουν πρόσβαση στις σωστές πληροφορίες τη σωστή στιγμή σε όλες τις συσκευές, ανεξάρτητα από το δίκτυο που χρησιμοποιούν, οι χάκερ και οι απειλές από το εσωτερικό μπορούν να κρατηθούν μακριά».
Τεχνολόγος Sridhar Iyengar, Διευθύνων Σύμβουλος Ευρώπης, Zoho είπε, «Οι οργανισμοί που στοχεύουν στο μέλλον θα συνεχίσουν να επενδύουν σε τεχνολογίες απομακρυσμένης εργασίας, όπως φορητούς υπολογιστές και tablet, αλλά αυτό είναι το πρώτο βήμα για τον εξοπλισμό των εργαζομένων με τις συσκευές που χρειάζονται για να ευδοκιμήσουν στο χώρο εργασίας. Αυτό θα πρέπει να συνοδεύεται από μια μακροπρόθεσμη στρατηγική για την παροχή στους εργαζόμενους πρόσβαση στο πιο πρόσφατο λογισμικό, επιτρέποντας την απρόσκοπτη συνεργασία σε έργα και διευκολύνοντας την επαγγελματική τους ανάπτυξη.
«Μόνο μέσω μιας ολιστικής προσέγγισης για την εξ αποστάσεως εργασία και την ενδυνάμωση των εργαζομένων μπορούν οι οργανισμοί να αποκομίσουν πλήρως τα οφέλη των ψηφιακών τεχνολογιών και να ξεκλειδώσουν τις πραγματικές τους δυνατότητες».
